W Zespole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa.

Wśród nich są następujące ewidencje, rejestry i księgi:
1.    Księga ewidencji uczniów
2.    Księga uczniów
3.    Księga absolwentów
4.    Księgi inwentarzowe
5.    Księgi kontroli zewnętrznej
6.    Rejestr akt osobowych pracowników
7.    Rejestr zwolnień lekarskich
8.    Rejestr umów z kontrahentami
9.    Rejestr druków ścisłego zarachowania
10.    Rejestr wypadków przy pracy
11.    Rejestr wypadków wychowanków
12.    Rejestr dokumentacji archiwalnej
13. ...

Zgromadzone dane udostępnia się na pisemny wniosek.

Sposób udostępniania, zakres i tryb odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym z dnia 27 września 2005 r. (Dz.U. Nr. 205, poz. 1692)(ROZPORZĄDZENIE I WZÓR WNIOSKU w zgodzie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. Nr 101, poz 926 ze zmianami).